Top.Mail.Ru

Как компания автоматизировала документооборот по 1538 заданиям для самозанятых

17 июня 2025
#Кейсы
ДЛЯ СПРАВКИ:

Компания — экосистема для развития малого и микробизнеса.

Основные направления:
  • Организация образовательных мероприятий;
  • Разработка ПО для микробизнеса;
  • Развитие предпринимательского комьюнити.

И для простых задач в компании привлекают самозанятых. А штатные специалисты работают над развитием и ростом компании в бизнес-сообществе.
ПРОБЛЕМА

Сотрудничество с самозанятыми специалистами изначально сопровождалось в компании сложной многоступенчатой системой согласований — каждый документ требовал проверки в более, чем пяти отделах: безопасности, финансового контроля, бухгалтерии и других. Ситуация усугублялась тем, что ошибки часто выявлялись на финальном этапе, и весь процесс согласования приходилось повторять с нуля.
Кроме того, часто сами исполнители (самозанятые) некорректно оформляли документы.

Первоначально компания использовала бумажный документооборот, что существенно замедляло процесс. Доставка документов, их корректировка и повторные согласования затягивали выплаты самозанятым до месяца. Даже переход на электронный документооборот не дал ожидаемого эффекта — платежи и обмен документами по-прежнему занимали значительное время из-за некорректно оформленных документов со стороны самозанятых.

Дополнительные сложности возникли из-за ужесточения контроля за гражданско-правовыми отношениями. Компании приходилось постоянно отслеживать изменения в законодательстве, чтобы избежать нарушений требований ФНС. В результате было принято решение оптимизировать процессы с помощью платформы ReStaff.
РЕШЕНИЕ:

 Единая платформа для управления всеми заданиями и выплатами с закрывающими документами 1 раз в месяц.

 Автоматизация документооборота через ReStaff. Команда юристов помогла составить структуру договоров и актов в рамках действующего законодательства. Благодаря автоматизации удалось свести к минимуму ошибки.

 Оптимизация процесса согласований до 3 этапов. Теперь для корректной работы достаточно согласовать плановые расходы, фактические затраты и акты по завершении оказанных услуг.

 Моментальные выплаты самозанятым после исполнения задачи.

 Налоговое сопровождение для исполнителей: самозанятым доступен инструмент «Налоговая копилка» для упрощения исполнения налоговых обязательств. С каждой оплаты можно сразу отложить нужную сумму на уплату налога. А платформа с помощью копилки оплатит налог автоматически.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА

«С ReStaff ускорились процессы выплат самозанятым сократился до 2−3 дней. Удалось снизить на 60% объем рутинных операций по документообороту с фрилансерами. Выплаты при этом ускорились в 3 раза.

Сотрудничество с самозанятыми стало проще и быстрее. Отдельная благодарность команде ReStaff, которая сопровождает клиента на всем пути взаимодействия: от первого контакта и заключения договора до оперативной поддержки уже в процессе сотрудничества. Можно смело сказать, команда ReStaff всегда с клиентом».

— Руководитель Службы закупок Общества.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

  • 1 538 заданий обработано за 6 месяцев: после подключения к ReStaff стало проще и безопаснее сотрудничать с самозанятыми.
  • Срок выплат сокращен до 15 минут: после выполнения задания исполнитель на платформе подписывает необходимые документы и получает вознаграждение на свой счет.
  • 60% снижение объема документооборота: благодаря эффективной коммуникации внутренней команды Компании удалось скоординировать работу всех отделов.
  • Онбординг на платформе новых самозанятых за 1 день: благодаря функционалу маркетплейса ReStaff можно найти на задачи исполнителя в короткие сроки.
  • Оперативная техническая поддержка: удалось разобраться в юридических тонкостях по всем аспектам сотрудничества с самозанятыми. Если появляются сложности, то можно обратиться к поддержке и получить квалифицированную помощь.
Юридически безопасная работа с самозанятыми очень важна для любого бизнеса. Но и снижение нагрузки на штатных специалистов приносит благотворные результаты для роста компании.

Наши клиенты отмечают улучшение бизнес-процессов в первые 3 месяца работы с ReStaff. Ваш бизнес — следующий в этом списке?

Оставьте заявку по кнопке ниже. И мы поможем вашему бизнесу стать эффективнее!


Поделиться статьей
https://restaff.work/blog/1538-zadanii
Читайте еще:

Есть вопросы? Спросите наших экспертов

Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.