Digital-агентство под NDA: Автоматизировали документооборот с фрилансерами и выплаты через платформу ReStaff
21 марта 2025
#Кейсы
ДЛЯ СПРАВКИ:
Одно из ведущих digital-агентств активно сотрудничает с внештатными исполнителями: дизайнерами, копирайтерами, маркетологами и прочими фрилансерами.
Агентство решает широкий спектр задач для своих клиентов: создание лендингов, баннеров, 3D-дизайн, видеомонтаж, написание статей, настройку сервисов, маркетинговые исследования и аналитику.
Одно из ведущих digital-агентств активно сотрудничает с внештатными исполнителями: дизайнерами, копирайтерами, маркетологами и прочими фрилансерами.
Агентство решает широкий спектр задач для своих клиентов: создание лендингов, баннеров, 3D-дизайн, видеомонтаж, написание статей, настройку сервисов, маркетинговые исследования и аналитику.
Сотрудничество с большим количеством фрилансеров-исполнителей требовало тщательного юридического и бухгалтерского сопровождения. Однако самостоятельно выстроить эффективную систему взаимодействия оказалось трудозатратно.
ЧТО БЕСПОКОИЛО РУКОВОДИТЕЛЕЙ АГЕНТСТВА:
- Новые законодательные требования усложняли документооборот. Риски штрафных санкций за нарушения могли негативно отразиться на компании и проектах.
- Проблемы с предоставлением корректных закрывающих документов со стороны исполнителей. Необходимость напоминать в личных сообщениях о важности подписания актов и предоставлении чеков за оплаченные работы в установленные сроки, согласно договору.
- Рутина: оформление договоров, сбор чеков и отчетность занимали до 1,5 часов на каждого фрилансера-исполнителя, требуя дополнительных усилий со стороны компании.
- Потери времени: бюрократия замедляла рабочие процессы и снижала эффективность.
РЕШЕНИЕ
Платформа ReStaff позволила оптимизировать взаимодействие с фрилансерами-исполнителями:
Платформа ReStaff позволила оптимизировать взаимодействие с фрилансерами-исполнителями:
- Понятная система документооборота. Договоры, акты и чеки формируются автоматически на платформе.
- Централизованное управление. Все задачи и выплаты контролируются в одном месте — в едином интерфейсе.
- Налоговое сопровождение: фрилансерам доступен инструмент «Налоговая копилка» для упрощения исполнения налоговых обязательств.
КЛЮЧЕВЫЕ ЭТАПЫ:
Бизнес-процесс «До» внедрения ReStaff занимал много времени и требовал участия нескольких специалистов со стороны агентства:
- Ручной сбор документов для подготовки договоров.
- Формирование договоров и подписание через сервисы электронного документооборота с исполнителями.
- Бухгалтерия тратила время на сверку актов и осуществление оплаты оказанных услуг / выполненных работ.
Бизнес-процесс «После» внедрения ReStaff:
- Исполнитель самостоятельно подключается к платформе, ReStaff без участия digital-агентства.
- Компания выставляет задачу на платформе и Исполнитель может ее принять в работу, либо отклонить.
- После выполнения задачи подписывается акт.
- В течение 10 минут после подписания исполнитель получает выплату, а все необходимые закрывающие документы формируются автоматически на платформе, где и хранятся.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА
«ReStaff значительно упростил наши процессы. Раньше рутина отнимала много времени, теперь все автоматизировано. Отдельно хочется отметить оперативность поддержки — экстренные вопросы решаются быстро!».
— поделилась HRD digital-агентства.
«ReStaff значительно упростил наши процессы. Раньше рутина отнимала много времени, теперь все автоматизировано. Отдельно хочется отметить оперативность поддержки — экстренные вопросы решаются быстро!».
— поделилась HRD digital-агентства.
Старт на платформе происходит максимально комфортно и быстро. Специалисты ReStaff проводят аудит видов работ, для выполнения которых привлекают фрилансеров, корректируют под актуальные нормы документы и проводят обучение команды работе с платформой.
Стоимость использования ReStaff зависит от планируемого объема задач и их стоимости (оборота через платформу) от 4,5% до 6,5%, и не зависит от количества исполнителей.
Важно учитывать, что ошибки в документах с исполнителями, будь то самозанятые или физические лица, могут привести к штрафным санкциям.
Стоимость использования ReStaff зависит от планируемого объема задач и их стоимости (оборота через платформу) от 4,5% до 6,5%, и не зависит от количества исполнителей.
Важно учитывать, что ошибки в документах с исполнителями, будь то самозанятые или физические лица, могут привести к штрафным санкциям.
Подробнее о правовых аспектах взаимодействия с фрилансерами можно узнать в статье:
Примечание: Каждая ситуация уникальна. Для детальной проработки вопросов рекомендуем проконсультироваться с юристом или налоговым экспертом
ЛАЙФХАК ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:
ReStaff позволяет анализировать затраты по задачам и исполнителям с помощью тегов, в том числе делать сортировку для сверки поставленных задач и их стоимости. Это помогает оптимизировать бюджет и управление проектами.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
- Снижение рисков: юридическое сопровождение ReStaff способствует соблюдению требований законодательства по вопросам привлечения внештатных исполнителей (фрилансеров).
- Удобный документооборот: все данные по задачам хранятся на платформе, а итоговые документы по сотрудничеству с ReStaff формируются ежемесячно.
- Экономия времени: автоматизация сократила рутину и нагрузку на команду.
- Аналитика: контроль бюджета и загрузки исполнителей помогает повышать качество услуг компании.
- Обратная связь: исполнители оценили функцию «налоговой копилки», которая упрощает расчет и уплату налога на профессиональный доход. Такая забота об исполнителях оказалась дополнительным преимуществом сотрудничества с агентством.
Готовы оптимизировать свои бизнес-процессы?
Оставьте заявку по кнопке ниже.
Мы поможем вашему бизнесу стать эффективнее!
Мы поможем вашему бизнесу стать эффективнее!
Читайте еще:
Есть вопросы? Спросите наших экспертов
Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.