Поддержка для исполнителей доступна с 9:00 до 21:00 в чате на платформе
Договор с самозанятым: отвечаем на частые вопросы о правильном оформлении
- Вопрос: Обязательно ли заключать письменный договор с самозанятым?
- Вопрос: Какие термины категорически нельзя использовать в договоре?
- Вопрос: Что обязательно нужно прописать в договоре для защиты компании?
- Вопрос: Можно ли в договоре указать место и время выполнения работ?
- Вопрос: Как правильно описать предмет договора?
- Вопрос: Можно ли прописать в договоре использование оборудования компании?
- Вопрос: Можно ли заключить договор с самозанятым на год?
Вопрос: Обязательно ли заключать письменный договор с самозанятым?
Ответ: Для юридических лиц письменный договор обязателен согласно статье 161 ГК РФ. Сделки между физическим и юридическим лицом должны совершаться в простой письменной форме.
Устный договор допускается только в исключительных случаях — когда услуга оказывается и оплачивается немедленно при заключении договора. Но даже в этом случае письменный договор защитит обе стороны при возникновении споров.
Устный договор допускается только в исключительных случаях — когда услуга оказывается и оплачивается немедленно при заключении договора. Но даже в этом случае письменный договор защитит обе стороны при возникновении споров.
Вопрос: Что обязательно нужно прописать в договоре для защиты компании?
Ответ: Использование «трудовой» терминологии — прямой путь к переквалификации договора.
Запрещенные термины:
Корректные формулировки:
Запрещенные термины:
- Работник, сотрудник, работодатель, персонал
- Должность, штатное расписание, подчинение
- Оклад, зарплата, заработок, премия, надбавка
- График работы, рабочее время, смена, выходные дни
- Трудовая дисциплина, выговор, замечание
- Отпуск, больничный, командировка
Корректные формулировки:
- Вместо «работник» — исполнитель, подрядчик
- Вместо «зарплата» — вознаграждение, оплата услуг
- Вместо «график работы» — срок выполнения работ
Вопрос: Что обязательно нужно прописать в договоре для защиты компании?
Ответ: Ключевые пункты для минимизации рисков:
- Статус исполнителя:«Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход (самозанятым)»
- Обязанность уведомления:«Исполнитель обязан незамедлительно уведомить Заказчика об утрате статуса самозанятого»
- Освобождение от налогов:«Заказчик не является налоговым агентом и не удерживает НДФЛ согласно п. 8 ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ»
- Обязанность предоставить чек:«Исполнитель обязан предоставить чек из приложения „Мой налог“ в течение 3 дней после получения оплаты»
- Ответственность за непредоставление чека:«При непредоставлении чека Исполнитель возмещает Заказчику суммы доначисленных налогов, взносов и штрафов»
Вопрос: Можно ли в договоре указать место и время выполнения работ?
Ответ: Можно, но только при объективной необходимости.
Допустимо:
Недопустимо:
Допустимо:
- «Работы выполняются на объекте Заказчика по адресу…» — для ремонта, монтажа
- «Презентация результатов состоится 25.03.2025 в 14:00» — конкретное мероприятие
- «Доступ к оборудованию предоставляется по предварительному согласованию»
Недопустимо:
- «Исполнитель обязан находиться в офисе с 9:00 до 18:00»
- «Работы выполняются ежедневно кроме выходных и праздников»
- «Исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего распорядка»
Вопрос: Как правильно описать предмет договора?
Ответ: Предмет договора должен содержать конкретный, измеримый результат.
Правильно:
Неправильно:
Правильно:
- «Разработка дизайн-макета сайта из 5 страниц»
- «Написание 10 статей объемом 3000 знаков каждая»
- «Проведение аудита бухгалтерского учета за 2026 год с предоставлением отчета»
Неправильно:
- «Выполнение функций дизайнера»
- «Ведение социальных сетей компании»
- «Оказание бухгалтерских услуг на постоянной основе»
Совет: используйте технические задания как приложения к договору с детальным описанием требований.
Вопрос: Можно ли прописать в договоре использование оборудования компании?
Ответ: Это рискованно, но возможно при соблюдении условий.
Допустимые формулировки:
Допустимые формулировки:
- «Для выполнения специфических работ Заказчик может предоставить специализированное оборудование»
- «Исполнитель использует преимущественно собственные инструменты и оборудование»
- «Доступ к серверу предоставляется удаленно для выполнения конкретных задач»
Важно: если исполнитель постоянно использует только оборудование компании — это признак трудовых отношений. Необходимо, чтобы у него были свои инструменты для работы.
Вопрос: Можно ли заключить договор с самозанятым на год?
Ответ: Формально — да, запрета нет. Но длительный срок повышает риски переквалификации.
Безопасный подход:
Рискованный подход:
ФНС анализирует компании, работающие с самозанятыми более 3 месяцев подряд.
Безопасный подход:
- Договоры на конкретные проекты сроком 1−3 месяца
- Рамочный договор с заявками по мере необходимости
- Перерывы между договорами хотя бы 2−4 недели
Рискованный подход:
- Договор на год с ежемесячными платежами
- Автоматическая пролонгация
- Непрерывная цепочка договоров без перерывов
ФНС анализирует компании, работающие с самозанятыми более 3 месяцев подряд.
Правильно составленный договор — это 80% успеха в работе с самозанятыми. Используйте наши рекомендации, но помните: каждая ситуация уникальна. При сомнениях лучше проконсультироваться с юристом, чем потом исправлять последствия.
Хотите узнать подробнее о всех преимущества платформы ReStaff?
Читайте еще:
Есть вопросы? Спросите наших экспертов
Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.