Главная
→
Блог
→
Как бизнесу не попасть в черный список Роструда в 2025 году

Главная
→
Блог
→
Как бизнесу не попасть в черный список Роструда в 2025 году

Как бизнесу не оказаться в черном списке Роструда в 2025 году: правдивая история «Стартапа», который едва не погорел

6 июня 2025

#Экспертиза #Бизнесу

В уютном коворкинге Москвы молодая IT-компания «Стартап» бодро росла. Основатель Дмитрий гордился тем, что собрал команду талантливых разработчиков. Но в один день все пошло не так радужно — в офис пришла проверка из Роструда. Так «Стартап» едва не попал в черный список.
Давайте разберемся, как этого избежать, не наступая на грабли самим.

Что такое черный список Роструда и почему туда попадают

Черный список Роструда — это публичный реестр недобросовестных работодателей. В 2025 году в него попадают компании:

за найм сотрудников без официального оформления;
за систематические задержки зарплат;
за уклонение от восстановления на работе по решению суда.

«Стартап» допустил классическую ошибку — три ключевых разработчика работали без договоров. Дмитрий платил им на карты, считая это «временной мерой». Временная мера растянулась на год и привела к штрафу в 1,5 млн рублей.
А компания попала в список работодателей Роструда, который уличен в теневой занятости согласно закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ.

Что такое теневая занятость и какие признаки считаются теневыми

Теневая занятость — это форма трудовых отношений, при которых работодатель уклоняется от официального оформления сотрудников, скрывая их от налоговых органов и социальных фондов.

В 2025 году к ней относятся не только «серые» зарплаты в конвертах, но и любые схемы, позволяющие компаниям минимизировать обязательные платежи за счет неполного или фиктивного оформления персонала.

Главными признаками теневой занятости считаются:

отсутствие трудового договора или подмена его гражданско-правовым без реального перевода функций;
выплата вознаграждений наличными или переводы на карты без указания назначения платежа;
намеренное занижение страховых взносов через дробление штата;
оформление сотрудников как самозанятых при сохранении фактического подчинения.

Особое внимание контролирующие органы уделяют случаям, когда работники числятся на минимальной ставке, а основная часть дохода выплачивается неофициально. Бывают случае когда сотрудники формально регистрируются как ИП или самозанятые, но продолжают выполнять обязанности штатных специалистов.

С 2025 года к теневой занятости также приравнивается систематическое привлечение фрилансеров без договоров ГПХ, если характер работы соответствует постоянной занятости.

Проверяющие анализируют не только документы, но и фактические трудовые отношения: график работы, подчинение руководству, использование корпоративных ресурсов и другие признаки, указывающие на скрытые трудовые отношения. Ниже будет отличная таблица с указанием контролирующего органа и формы проверки.

Новые технологии позволяют налоговым органам выявлять такие схемы автоматически — через анализ платежей, переписки и даже данных систем контроля доступа в офисах. Компаниям, использующим полулегальные схемы, грозят не только штрафы.

Единственный способ избежать рисков — полностью легализовать трудовые отношения с чётким документальным оформлением.

Кто и как выявляет нелегальных работников

С 1 марта 2024 года в России заработал новый механизм противодействия теневому трудоустройству. На основании закона № 565-ФЗ и постановления Правительства № 571 были созданы региональные межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости (МКПНЗ). Это мощный координационный орган, куда вошли представители с разными функциями надзора.

С 2025 года в России заработала трехуровневая система выявления подмены трудовых отношений:

Автоматический мониторинг платежей.

Налоговая анализирует регулярные переводы физлицам. Если человек ежемесячно получает от компании одинаковые суммы без договора — это повод для проверки.
Анонимные жалобы сотрудников.

Бывший тестировщик «Стартапа», которого «попросили» задержаться без оплаты, написал заявление в трудовую инспекцию.
Выездные проверки.

Комиссии теперь приходят не только по жалобам, но и по данным риск-ориентированного отбора.

Лучшее решение — работать «в белую». Поэтому рекомендуем прямо сейчас проверить всех сотрудников на правильное оформление, отказаться от «серых» схем оплаты и настроить документооборот с экспертами ReStaff.

“

«Проверяющие запросили у нас переписку в Телеграм, — рассказывает Дмитрий.
— Там нашли фразы вроде «завтра к 10:00 на планерку» и «премия за переработки». Этого хватило, чтобы признать отношения трудовыми».

Получить бесплатную консультацию

Обратитесь за консультацией к команде ReStaff, чтобы легально оформить отношения с внештатными исполнителями

Наши эксперты покажут как работает платформа, как оформить всех внештатных исполнителей и настроить электронный документооборот и ответят на все вопросы.

Чем опасно для бизнеса попадание в черный список Роструда: чем грозит теневая занятость

1

Финансовые санкции

При первичном нарушении штраф составит 150−200 тыс. рублей за каждого неоформленного сотрудника (согласно новым поправкам в КоАП). Повторное нарушение в течение года увеличивает штраф до 1 млн рублей или возможно приостановка деятельности бизнеса на 90 суток. В любом случае придется заплатить страховые взносы за весь период неофициальной работы.

2

Репутационные потери

Компании, включенные в реестр нарушителей лишаются доступа к госзаказу на 3 года (вместо прежних 2 лет), автоматически попадают в «красную зону» риск-ориентированного надзора. К тому же будет действовать ограничения в получении государственной поддержки (субсидии, льготные кредиты).

3

Уголовная ответственность

При ущербе бюджету от 3 млн рублей (новый порог с 2025 года) в отношении юридического лица может быть возбуждено дело ст. 199.2 УК РФ. Важно понимать, что уголовное дело возбуждается не против самой организации как субъекта, а в отношении ее контролирующих органов и должностных лиц. Последствиями могут стать: конфискация имущества компании, дисквалификация руководства на срок до 5 лет, а также крупные штрафы.

4

Возможны и другие ограничения

Например, обязательная публикация информации о нарушениях или блокировка корпоративных счетов до устранения нарушений.

“

«Мы потеряли двух ключевых клиентов, когда информация о проверке попала в СМИ, — признается Дмитрий.
— Восстановление репутации заняло больше года».

Как минимизировать риски?

Для безопасной работы с фрилансерами без статуса и внештатными исполнителями на самозанятости рекомендуем использовать платформу ReStaff, которая обеспечивает:

автоматическую проверку статуса самозанятых;
юридически корректное оформление договоров ГПХ;
контроль закрывающих документов.

5 шагов, которые спасут ваш бизнес от проблем с трудовым законодательством в 2025 году

В условиях ужесточения контроля за трудовыми отношениями соблюдение законодательства становится критически важным для любого бизнеса. Вот пять ключевых шагов, которые помогут вам избежать штрафов, проверок и попадания в черные списки контролирующих органов.

Первый и главный шаг — оформляйте всех сотрудников строго по закону

Это касается не только штатных работников, но и фрилансеров, которых необходимо оформлять через договоры гражданско-правового характера. Особое внимание стоит уделить формулировкам в договорах — они не должны содержать признаков трудовых отношений. Избегайте указаний на регулярные выплаты, подчинение внутреннему распорядку или другие условия, характерные для трудового договора.

В этой статье мы подробно разбирали запретные формулировки, которые могут вызвать вопросы при проверке.
Второй важный шаг — организация правильной системы платежей

Все переводы фрилансерам и подрядчикам должны сопровождаться четкими пометками о назначении платежа, например: «Оплата по договору № 15 от 10.01.2025». Если вы работаете с самозанятыми, обязательно требуйте от них чеков, сформированных через приложение «Мой налог». Эти документы необходимо хранить не менее пяти лет, так как они являются доказательством легальности ваших отношений с исполнителями.

Помните, что с 2025 года налоговая получила доступ к анализу всех безналичных переводов между юридическими и физическими лицами, поэтому любые подозрительные платежи без соответствующих пометок могут стать поводом для проверки.
Третий шаг, о котором многие забывают, — контроль корпоративной переписки

Да-да! Теперь и чаты, и электронная почта стали полноценными доказательствами в трудовых спорах. Избегайте в переписке формулировок, которые могут быть истолкованы как признаки трудовых отношений: «график работы с 9 до 18», «отпуск нужно согласовать с руководителем», «ежемесячная премия».
Такие фразы могут стать основанием для переквалификации договора ГПХ в трудовой со всеми вытекающими последствиями.

Лучше использовать нейтральные формулировки: «срок выполнения задачи — до 15 числа», «вознаграждение за выполненный проект».
Четвертый шаг — тщательная проверка исполнителей

Если вы работаете с самозанятыми, обязательно удостоверьтесь, что они:
1) не превысили годовой лимит доходов в 2,4 млн рублей;
2) действительно зарегистрированы как налогоплательщики НПД;
3) не являются вашими бывшими сотрудниками (для которых действует двухлетний запрет).

Помните, что с 2025 года работа с самозанятым, который превысил лимит, приравнивается к теневой занятости. Что делать в этом случае рассказали подробно в статье.
Пятый, но не менее важный шаг — настройте электронный документооборот

Не надейтесь на устные договоренности и электронную переписку. Все документы помогут доказать правомерность ваших действий в случае проверки. Особое внимание уделяйте закрывающим документам — они должны содержать конкретное описание выполненных работ или оказанных услуг, а не общие формулировки. Ведите архив всех документов в электронном виде с возможностью быстрого поиска — это сэкономит вам массу времени при взаимодействии с контролирующими органами.

В ReStaff вы получите экспертизу по сотрудничеству с разными типами внештатных исполнителей и быстрые выплаты фрилансерам по России и за рубеж. С помощью встроенного электронного документооборота, опции выставления заданий и оплаты за пару кликов вы снизите затраты на ручную обработку данных.

Интуитивный интерфейс платформы помогает быстро адаптироваться вашей бухгалтерии и исполнителям.

Уроки компании «Стартап», которые стоит усвоить каждому CEO

Дмитрию удалось избежать худшего, но его компания:

заплатила 1,2 млн рублей штрафов;
потеряла 40% клиентов;
2 года не могла участвовать в тендерах.

“

«Если бы я тогда знал… — вздыхает он.
— Теперь мы работаем только «в белую» и даже выиграли несколько грантов".

Не повторяйте этих ошибок!

С заботой о юридической гигиене бизнеса ваш ReStaff.

Готовы узнать о сотрудничестве с проверенным генподрядчиком для работы с самозанятыми?

Записаться на персональный демо-тур Посмотреть кейсы других компаний

Поделиться статьей

https://restaff.work/blog/kak-biznesu-ne-popast-v-chernyj-spisok-rostruda

Читайте еще:

Есть вопросы? Спросите наших экспертов

Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу

Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.