Как оформить самозанятого на работу и не пожалеть
10 февраля 2025
#Экспертиза #Бизнесу
Сотрудничество с самозанятыми — это не просто тренд, а реальный инструмент для роста бизнеса. Оно помогает оптимизировать затраты, снизить налоговую нагрузку и выстроить гибкие отношения с исполнителями. Но чтобы минимизировать риски и претензии со стороны контролирующих органов, важно правильно оформить такие отношения.
В статье мы расскажем, как сотрудничать с самозанятыми, чтобы ваш бизнес только выигрывал.
В статье мы расскажем, как сотрудничать с самозанятыми, чтобы ваш бизнес только выигрывал.
Особенности налогообложения при сотрудничестве с самозанятыми
Правильное понимание особенностей налогообложения — это основа успешного сотрудничества с самозанятыми.
Основные моменты, которые важно учитывать:
Основные моменты, которые важно учитывать:
- Налог на профессиональный доход (НПД):
- Самозанятые самостоятельно уплачивают налог на профессиональный доход по ставке 4% (при работе с физлицами) или 6% (при работе с юрлицами и ИП).
- Налог рассчитывается через приложение «Мой налог».
- Отсутствие страховых взносов:
- Компания не обязана уплачивать страховые взносы за самозанятого, что является одним из главных преимуществ такого сотрудничества.
- Чеки как подтверждение оплаты:
- Самозанятый обязан выдать чек через приложение «Мой налог» после получения оплаты.
- Чек служит подтверждением расходов компании и может быть использован для налогового учета.
Резюмируем: договор ГПХ с самозанятым — кто платит налог?
Ответ прост — самозанятый.
Вы просто перечисляете вознаграждение по договору, а налоги и отчётность — это забота исполнителя. Самозанятый самостоятельно платит налог на профессиональный доход (4% или 6%).
Вам не нужно платить страховые взносы или сдавать отчёты. Это делает сотрудничество с самозанятыми удобным для бизнеса.
Вы просто перечисляете вознаграждение по договору, а налоги и отчётность — это забота исполнителя. Самозанятый самостоятельно платит налог на профессиональный доход (4% или 6%).
Вам не нужно платить страховые взносы или сдавать отчёты. Это делает сотрудничество с самозанятыми удобным для бизнеса.
Самозанятый: как оформить на работу, пошаговая инструкция
Ключевые шаги, которые помогают выстроить прозрачное и безопасное сотрудничество с самозанятыми:
1
Проверьте статус самозанятого
Перед заключением договора убедитесь, что исполнитель действительно зарегистрирован как самозанятый. Это можно сделать через приложение «Мой налог» или запросив у исполнителя подтверждающие документы. Важно, чтобы самозанятый имел статус плательщика налога на профессиональный доход (НПД) и не был вашим бывшим сотрудником в течение последних двух лет.
В ReStaff можно проверить это в два клика.
2
Заключите гражданско-правовой договор (ГПД)
Обязателен ли договор с самозанятым? Нет, но его наличие поможет избежать претензий со стороны ФНС. Всегда помните — какой договор заключают с самозанятым (ГПД) и будьте осведомлены — как оформить договор с самозанятым.
В нем важно четко прописать условия сотрудничества: конкретный объем работ, сроки выполнения, порядок оплаты и отсутствие подчинения правилам компании. Убедитесь, что в договоре используются термины «заказчик», «исполнитель» и «вознаграждение», а не «работодатель», «работник» или «зарплата».
В нем важно четко прописать условия сотрудничества: конкретный объем работ, сроки выполнения, порядок оплаты и отсутствие подчинения правилам компании. Убедитесь, что в договоре используются термины «заказчик», «исполнитель» и «вознаграждение», а не «работодатель», «работник» или «зарплата».
3
Следите за оформлением чеков
После выполнения работ самозанятый обязан выдать чек через приложение «Мой налог». Чек служит подтверждением расходов компании и может быть использован для налогового учета.
Проверяйте, чтобы в чеке были корректно указаны ИНН, наименование вашей компании, сумма и вид работ.
Проверяйте, чтобы в чеке были корректно указаны ИНН, наименование вашей компании, сумма и вид работ.
4
Избегайте признаков трудовых отношений
ФНС и трудовая инспекция внимательно следят за случаями подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Чтобы избежать переквалификации договора, не включайте самозанятого в штат, не устанавливайте фиксированный график и не предоставляйте рабочее место.
5
Учитывайте ограничения на сотрудничество
Законодательство устанавливает ряд ограничений на работу с самозанятыми. Например, запрещено заключать договоры с бывшими сотрудниками, которые уволились менее двух лет назад (основание — Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
6
Будьте готовы к проверкам
Даже при соблюдении всех правил компания может попасть в поле зрения ФНС. Чтобы минимизировать риски, храните все документы, связанные с сотрудничеством (договоры, чеки, акты выполненных работ), и будьте готовы предоставить разъяснения в случае запроса от налоговой или доверьте оформление сотрудничества с самозанятыми профессионалам!
С нами вы сможете сосредоточиться на главном — развитии бизнеса.
С нами вы сможете сосредоточиться на главном — развитии бизнеса.
Читайте еще:
Есть вопросы? Спросите наших экспертов
Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.