Как проверить статус самозанятого: полное руководство для бизнеса в 2025 году
21 февраля 2025
#Экспертиза #Бизнесу
Узнайте, как проверить статус самозанятого через ФНС, зачем это нужно и как избежать рисков. Подробная инструкция по проверке статуса, налогам и безопасной работе с самозанятыми.
Самозанятые — идеальные партнёры для бизнеса в 2025: они не только платят налоги самостоятельно, но и выполняют задачи для бизнеса. Это законная экономия на выплатах и нулевая бюрократия — никаких справок, отчётов в ФНС или трудовых договоров. Но если статус контрагента окажется недействительным, вы рискуете получить штрафы или доплатить НДФЛ. В 2025 году ФНС ужесточила контроль за такими случаями. Рассказываем, как проверить самозанятого за 5 минут, избежать проблем и работать спокойно.
Самозанятые — идеальные партнёры для бизнеса в 2025: они не только платят налоги самостоятельно, но и выполняют задачи для бизнеса. Это законная экономия на выплатах и нулевая бюрократия — никаких справок, отчётов в ФНС или трудовых договоров. Но если статус контрагента окажется недействительным, вы рискуете получить штрафы или доплатить НДФЛ. В 2025 году ФНС ужесточила контроль за такими случаями. Рассказываем, как проверить самозанятого за 5 минут, избежать проблем и работать спокойно.
Проверка самозанятого: зачем бизнесу это делать?
- Чтобы не платить за чужие налогиЕсли ваш контрагент не зарегистрирован как самозанятый, вы обязаны удержать НДФЛ с выплат и перечислить его в бюджет. В противном случае вы рискуете столкнуться с налоговыми обязательствами, штрафами в размере 20% за просрочку и возможной блокировкой счета (ст. 122 НК РФ).
- Чтобы не нарваться на мошенниковНедобросовестные исполнители иногда прикрываются статусом самозанятого, чтобы не платить налоги. Проверка самозанятого на сайте налоговой — способ убедиться, что вы работаете с легальным партнёром.
- Чтобы соблюсти закон от 27.11.2018 № 422-ФЗС 2025 года налоговые органы чаще запрашивают документы по сделкам с самозанятыми. Если статус контрагента не подтверждён, договор могут признать недействительным.
Проверка статуса самозанятого на сайте ФНС: инструкция
Проверяйте есть ли у человека самозанятость как минимум дважды: перед заключением договора и перед оплатой.
Проверка самозанятого на сайте ФНС:
Шаг 1. Зайдите на сайт ФНС. Перейдите в раздел «Сервисы» → «Проверка статуса самозанятого».
Шаг 2. Введите ИНН контрагента. Запросите у исполнителя его заранее. Без него проверка невозможна — это главный идентификатор.
Шаг 3. Нажмите «Найти». Система покажет действителен ли статус самозанятого.
Шаг 2. Введите ИНН контрагента. Запросите у исполнителя его заранее. Без него проверка невозможна — это главный идентификатор.
Шаг 3. Нажмите «Найти». Система покажет действителен ли статус самозанятого.
Проверка самозанятого на сайте ФНС:
Шаг 1. Зайдите на сайт ФНС. Перейдите в раздел «Сервисы» → «Проверка статуса самозанятого».
Шаг 2. Введите ИНН контрагента. Запросите у исполнителя его заранее. Без него проверка невозможна — это главный идентификатор.
Шаг 3. Нажмите «Найти». Система покажет действителен ли статус самозанятого.
Шаг 2. Введите ИНН контрагента. Запросите у исполнителя его заранее. Без него проверка невозможна — это главный идентификатор.
Шаг 3. Нажмите «Найти». Система покажет действителен ли статус самозанятого.
Проверка самозанятого: альтернативные способы
1
Чек от самозанятого
После оплаты исполнитель обязан прислать чек через приложение «Мой налог».
В нём указаны:
Как проверить чек:
В нём указаны:
- ФИО и ИНН;
- QR-код для проверки на сайте ФНС.
Как проверить чек:
- Отсканируйте QR-код или введите номер чека на сайте npd.nalog.ru.
2
Справка о статусе
Попросите контрагента предоставить справку из личного кабинета «Мой налог».
В ней должны быть:
В ней должны быть:
- ИНН;
- Дата регистрации;
- Печать ФНС (электронная подпись).
3
Сервис проверки самозанятых
Через ReStaff вы автоматически проверяете статус по ИНН и сохраняете историю запросов.
Важно! Сохраняйте скриншоты проверки, если делаете это самостоятельно. Они пригодятся в случае споров в ФНС.
Важно! Сохраняйте скриншоты проверки, если делаете это самостоятельно. Они пригодятся в случае споров в ФНС.
Что делать, если статус самозанятого не подтвердился?
- Приостановите выплаты. Пока статус не прояснится, не переводите деньги.
- Потребуйте пояснений. Возможно, контрагент сменил вид деятельности.
- Переоформите договорЕсли статус утрачен, можно только подписать с самозанятым доп. соглашение или перезаключить договор о смене статуса самозанятого на физ. лицо или ИП.
Сотрудничество с ИП безопасно для компании: налоговая ответственность полностью лежит на нем. В случае проверок, претензии будут предъявлены не к вам.
Работа с физическими лицами, особенно иностранными гражданами, сопряжена с рисками. Вы можете столкнуться с необходимостью уплаты НДФЛ согласно прогрессивной шкалы и страховых взносов, что значительно увеличивает налоговую нагрузку.
Работа с физическими лицами, особенно иностранными гражданами, сопряжена с рисками. Вы можете столкнуться с необходимостью уплаты НДФЛ согласно прогрессивной шкалы и страховых взносов, что значительно увеличивает налоговую нагрузку.
Обязан ли самозанятый сообщать об утрате статуса?
Утрата статуса самозанятого возможна лишь в двух случаях: по собственному желанию или при превышении годового дохода в 2,4 млн рублей. Закон не обязывает самозанятого уведомлять заказчика об изменении своего статуса.
Поэтому для вашей защиты рекомендуем включать в договор пункт, обязывающий исполнителя сообщать о потере статуса. В таком случае, исполнитель будет обязан компенсировать заказчику все убытки, связанные с уплатой НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пени.
Поэтому для вашей защиты рекомендуем включать в договор пункт, обязывающий исполнителя сообщать о потере статуса. В таком случае, исполнитель будет обязан компенсировать заказчику все убытки, связанные с уплатой НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пени.
Когда бизнес всё равно заплатит налог?
Оплата услуг самозанятого без получения чека и подтверждения уплаты налога несет определенные риски. Чек является обязательным документом, который подтверждает, что самозанятый уплатил налог, и освобождает заказчика от необходимости уплачивать НДФЛ. Если чек отсутствует, налоговая служба может трактовать ваши выплаты как деньги, перечисленные физическому лицу, и потребовать от вас уплаты налогов и взносов.
Как минимизировать риски: 3 совета
1. Внедрите автоматизацию. Используйте сервис ReStaff — он проверяет статус самозанятого по ИНН, формирует чеки и хранит документы в личном кабинете.
2. Прописывайте условия в договоре. Укажите, что контрагент обязан своевременно сообщать об изменении статуса и несет ответственность за нарушение данного условия.
3. Проверяйте регулярно. Раз в квартал запрашивайте актуальную справку, используйте сервис проверки самозанятых от ФНС до подписания договора и перед оплатой.
2. Прописывайте условия в договоре. Укажите, что контрагент обязан своевременно сообщать об изменении статуса и несет ответственность за нарушение данного условия.
3. Проверяйте регулярно. Раз в квартал запрашивайте актуальную справку, используйте сервис проверки самозанятых от ФНС до подписания договора и перед оплатой.
Как минимизировать риски: 3 совета
1. Внедрите автоматизацию. Используйте сервис ReStaff — он проверяет статус самозанятого по ИНН, формирует чеки и хранит документы в личном кабинете.
2. Прописывайте условия в договоре. Укажите, что контрагент обязан своевременно сообщать об изменении статуса и несет ответственность за нарушение данного условия.
3. Проверяйте регулярно. Раз в квартал запрашивайте актуальную справку, используйте сервис проверки самозанятых от ФНС до подписания договора и перед оплатой.
2. Прописывайте условия в договоре. Укажите, что контрагент обязан своевременно сообщать об изменении статуса и несет ответственность за нарушение данного условия.
3. Проверяйте регулярно. Раз в квартал запрашивайте актуальную справку, используйте сервис проверки самозанятых от ФНС до подписания договора и перед оплатой.
Проверка статуса самозанятого — не бюрократия, а защита бизнеса. Потратьте 5 минут на проверку статуса самозанятого по ИНН, сохраните чеки и организуйте учет документооборота. Но лучшее решение — это автоматизация. Попробуйте ReStaff. Эта площадка для работы с самозанятыми вошла в ТОП-5 рейтинга HRTech по данным агентства Smart Ranking.
С ReStaff вы сможете:
С ReStaff вы сможете:
- Делать мгновенные выплаты исполнителям
- Обеспечить автоматизацию работы с самозанятыми
- Вести электронный документооборот
Читайте еще:
Есть вопросы? Спросите наших экспертов
Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.