Как проверить статус самозанятого: полное руководство для бизнеса в 2025 году
21 февраля 2025
#Экспертиза #Бизнесу
Узнайте, как проверить статус самозанятого через ФНС, зачем это нужно и как избежать рисков. Подробная инструкция по проверке статуса, налогам и безопасной работе с самозанятыми.
Самозанятые — идеальные партнёры для бизнеса в 2025: они не только платят налоги самостоятельно, но и выполняют задачи для бизнеса. Это законная экономия на выплатах и нулевая бюрократия — никаких справок, отчётов в ФНС или трудовых договоров. Но если статус контрагента окажется недействительным, вы рискуете получить штрафы или доплатить НДФЛ. В 2025 году ФНС ужесточила контроль за такими случаями. Рассказываем, как проверить самозанятого за 5 минут, избежать проблем и работать спокойно.
Проверка самозанятого: зачем бизнесу это делать?
Чтобы не платить за чужие налоги
Если ваш контрагент не зарегистрирован как самозанятый, вы обязаны удержать НДФЛ с выплат и перечислить его в бюджет. В противном случае вы рискуете столкнуться с налоговыми обязательствами, штрафами в размере 20% за просрочку и возможной блокировкой счета (ст. 122 НК РФ).
Чтобы не нарваться на мошенников
Недобросовестные исполнители иногда прикрываются статусом самозанятого, чтобы не платить налоги. Проверка самозанятого на сайте налоговой — способ убедиться, что вы работаете с легальным партнёром.
С 2025 года налоговые органы чаще запрашивают документы по сделкам с самозанятыми. Если статус контрагента не подтверждён, договор могут признать недействительным.
Проверка статуса самозанятого на сайте ФНС: инструкция
Проверяйте есть ли у человека самозанятость как минимум дважды: перед заключением договора и перед оплатой.
Шаг 2.Введите ИНН контрагента. Запросите у исполнителя его заранее. Без него проверка невозможна — это главный идентификатор.
Шаг 3.Нажмите «Найти». Система покажет действителен ли статус самозанятого.
Проверка самозанятого: альтернативные способы
1
Чек от самозанятого
После оплаты исполнитель обязан прислать чек через приложение «Мой налог». В нём указаны:
ФИО и ИНН;
QR-код для проверки на сайте ФНС.
Как проверить чек:
Отсканируйте QR-код или введите номер чека на сайте npd.nalog.ru.
2
Справка о статусе
Попросите контрагента предоставить справку из личного кабинета «Мой налог». В ней должны быть:
ИНН;
Дата регистрации;
Печать ФНС (электронная подпись).
3
Сервис проверки самозанятых
Через ReStaff вы автоматически проверяете статус по ИНН и сохраняете историю запросов.
Важно! Сохраняйте скриншоты проверки, если делаете это самостоятельно. Они пригодятся в случае споров в ФНС.
Что делать, если статус самозанятого не подтвердился?
Приостановите выплаты. Пока статус не прояснится, не переводите деньги.
Потребуйте пояснений. Возможно, контрагент сменил вид деятельности.
Переоформите договор
Если статус утрачен, можно только подписать с самозанятым доп. соглашение или перезаключить договор о смене статуса самозанятого на физ. лицо или ИП.
Сотрудничество с ИП безопасно для компании: налоговая ответственность полностью лежит на нем. В случае проверок, претензии будут предъявлены не к вам.
Работа с физическими лицами, особенно иностранными гражданами, сопряжена с рисками. Вы можете столкнуться с необходимостью уплаты НДФЛ согласно прогрессивной шкалы и страховых взносов, что значительно увеличивает налоговую нагрузку.
Обязан ли самозанятый сообщать об утрате статуса?
Утрата статуса самозанятого возможна лишь в двух случаях: по собственному желанию или при превышении годового дохода в 2,4 млн рублей. Закон не обязывает самозанятого уведомлять заказчика об изменении своего статуса.
Поэтому для вашей защиты рекомендуем включать в договор пункт, обязывающий исполнителя сообщать о потере статуса. В таком случае, исполнитель будет обязан компенсировать заказчику все убытки, связанные с уплатой НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пени.
Когда бизнес всё равно заплатит налог?
Оплата услуг самозанятого без получения чека и подтверждения уплаты налога несет определенные риски. Чек является обязательным документом, который подтверждает, что самозанятый уплатил налог, и освобождает заказчика от необходимости уплачивать НДФЛ. Если чек отсутствует, налоговая служба может трактовать ваши выплаты как деньги, перечисленные физическому лицу, и потребовать от вас уплаты налогов и взносов.
Как минимизировать риски: 3 совета
1. Внедрите автоматизацию. Используйте сервис ReStaff — он проверяет статус самозанятого по ИНН, формирует чеки и хранит документы в личном кабинете.
2. Прописывайте условия в договоре. Укажите, что контрагент обязан своевременно сообщать об изменении статуса и несет ответственность за нарушение данного условия.
3. Проверяйте регулярно. Раз в квартал запрашивайте актуальную справку, используйте сервис проверки самозанятых от ФНС до подписания договора и перед оплатой.
Как минимизировать риски: 3 совета
1. Внедрите автоматизацию. Используйте сервис ReStaff — он проверяет статус самозанятого по ИНН, формирует чеки и хранит документы в личном кабинете.
2. Прописывайте условия в договоре. Укажите, что контрагент обязан своевременно сообщать об изменении статуса и несет ответственность за нарушение данного условия.
3. Проверяйте регулярно. Раз в квартал запрашивайте актуальную справку, используйте сервис проверки самозанятых от ФНС до подписания договора и перед оплатой.
Проверка статуса самозанятого — не бюрократия, а защита бизнеса. Потратьте 5 минут на проверку статуса самозанятого по ИНН, сохраните чеки и организуйте учет документооборота. Но лучшее решение — это автоматизация. Попробуйте ReStaff. Эта площадка для работы с самозанятыми вошла в ТОП-5 рейтинга HRTech по данным агентства Smart Ranking.