Top.Mail.Ru

Как проверить статус самозанятого: полное руководство для бизнеса в 2025 году

21 февраля 2025
#Экспертиза #Бизнесу
Узнайте, как проверить статус самозанятого через ФНС, зачем это нужно и как избежать рисков. Подробная инструкция по проверке статуса, налогам и безопасной работе с самозанятыми.

Самозанятые — идеальные партнёры для бизнеса в 2025: они не только платят налоги самостоятельно, но и выполняют задачи для бизнеса. Это законная экономия на выплатах и нулевая бюрократия — никаких справок, отчётов в ФНС или трудовых договоров. Но если статус контрагента окажется недействительным, вы рискуете получить штрафы или доплатить НДФЛ. В 2025 году ФНС ужесточила контроль за такими случаями. Рассказываем, как проверить самозанятого за 5 минут, избежать проблем и работать спокойно.

Проверка самозанятого: зачем бизнесу это делать?

  • Чтобы не платить за чужие налоги
    Если ваш контрагент не зарегистрирован как самозанятый, вы обязаны удержать НДФЛ с выплат и перечислить его в бюджет. В противном случае вы рискуете столкнуться с налоговыми обязательствами, штрафами в размере 20% за просрочку и возможной блокировкой счета (ст. 122 НК РФ).
  • Чтобы не нарваться на мошенников
    Недобросовестные исполнители иногда прикрываются статусом самозанятого, чтобы не платить налоги. Проверка самозанятого на сайте налоговой — способ убедиться, что вы работаете с легальным партнёром.
  • Чтобы соблюсти закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ
    С 2025 года налоговые органы чаще запрашивают документы по сделкам с самозанятыми. Если статус контрагента не подтверждён, договор могут признать недействительным.

Проверка статуса самозанятого на сайте ФНС: инструкция

Проверяйте есть ли у человека самозанятость как минимум дважды: перед заключением договора и перед оплатой.
Проверка самозанятого на сайте ФНС:
Шаг 1. Зайдите на сайт ФНС. Перейдите в раздел «Сервисы» → «Проверка статуса самозанятого».

Шаг 2. Введите ИНН контрагента. Запросите у исполнителя его заранее. Без него проверка невозможна — это главный идентификатор.

Шаг 3. Нажмите «Найти». Система покажет действителен ли статус самозанятого.

Проверка самозанятого на сайте ФНС:
Шаг 1. Зайдите на сайт ФНС. Перейдите в раздел «Сервисы» → «Проверка статуса самозанятого».


Шаг 2. Введите ИНН контрагента. Запросите у исполнителя его заранее. Без него проверка невозможна — это главный идентификатор.


Шаг 3. Нажмите «Найти». Система покажет действителен ли статус самозанятого.

Проверка самозанятого: альтернативные способы
1
Чек от самозанятого
После оплаты исполнитель обязан прислать чек через приложение «Мой налог».
В нём указаны:
  • ФИО и ИНН;
  • QR-код для проверки на сайте ФНС.

Как проверить чек:
  • Отсканируйте QR-код или введите номер чека на сайте npd.nalog.ru.
2
Справка о статусе
Попросите контрагента предоставить справку из личного кабинета «Мой налог».
В ней должны быть:
  • ИНН;
  • Дата регистрации;
  • Печать ФНС (электронная подпись).
3
Сервис проверки самозанятых
Через ReStaff вы автоматически проверяете статус по ИНН и сохраняете историю запросов.

Важно! Сохраняйте скриншоты проверки, если делаете это самостоятельно. Они пригодятся в случае споров в ФНС.

Что делать, если статус самозанятого не подтвердился?

  • Приостановите выплаты. Пока статус не прояснится, не переводите деньги.
  • Потребуйте пояснений. Возможно, контрагент сменил вид деятельности.
  • Переоформите договор
    Если статус утрачен, можно только подписать с самозанятым доп. соглашение или перезаключить договор о смене статуса самозанятого на физ. лицо или ИП.
Сотрудничество с ИП безопасно для компании: налоговая ответственность полностью лежит на нем. В случае проверок, претензии будут предъявлены не к вам.

Работа с физическими лицами, особенно иностранными гражданами, сопряжена с рисками. Вы можете столкнуться с необходимостью уплаты НДФЛ согласно прогрессивной шкалы и страховых взносов, что значительно увеличивает налоговую нагрузку.

Обязан ли самозанятый сообщать об утрате статуса?

Утрата статуса самозанятого возможна лишь в двух случаях: по собственному желанию или при превышении годового дохода в 2,4 млн рублей. Закон не обязывает самозанятого уведомлять заказчика об изменении своего статуса.

Поэтому для вашей защиты рекомендуем включать в договор пункт, обязывающий исполнителя сообщать о потере статуса. В таком случае, исполнитель будет обязан компенсировать заказчику все убытки, связанные с уплатой НДФЛ, страховых взносов, штрафов и пени.

Когда бизнес всё равно заплатит налог?

Оплата услуг самозанятого без получения чека и подтверждения уплаты налога несет определенные риски. Чек является обязательным документом, который подтверждает, что самозанятый уплатил налог, и освобождает заказчика от необходимости уплачивать НДФЛ. Если чек отсутствует, налоговая служба может трактовать ваши выплаты как деньги, перечисленные физическому лицу, и потребовать от вас уплаты налогов и взносов.
Как минимизировать риски: 3 совета
1. Внедрите автоматизацию. Используйте сервис ReStaff — он проверяет статус самозанятого по ИНН, формирует чеки и хранит документы в личном кабинете.

2. Прописывайте условия в договоре. Укажите, что контрагент обязан своевременно сообщать об изменении статуса и несет ответственность за нарушение данного условия.

3. Проверяйте регулярно. Раз в квартал запрашивайте актуальную справку, используйте сервис проверки самозанятых от ФНС до подписания договора и перед оплатой.

Как минимизировать риски: 3 совета
1. Внедрите автоматизацию. Используйте сервис ReStaff — он проверяет статус самозанятого по ИНН, формирует чеки и хранит документы в личном кабинете.


2. Прописывайте условия в договоре. Укажите, что контрагент обязан своевременно сообщать об изменении статуса и несет ответственность за нарушение данного условия.


3. Проверяйте регулярно. Раз в квартал запрашивайте актуальную справку, используйте сервис проверки самозанятых от ФНС до подписания договора и перед оплатой.

Проверка статуса самозанятого — не бюрократия, а защита бизнеса. Потратьте 5 минут на проверку статуса самозанятого по ИНН, сохраните чеки и организуйте учет документооборота. Но лучшее решение — это автоматизация. Попробуйте ReStaff. Эта площадка для работы с самозанятыми вошла в ТОП-5 рейтинга HRTech по данным агентства Smart Ranking.


С ReStaff вы сможете:
  • Делать мгновенные выплаты исполнителям
  • Обеспечить автоматизацию работы с самозанятыми
  • Вести электронный документооборот

Поделиться статьей
https://restaff.work/blog/kak-proverit-status-samozanyatogo
Читайте еще:

Есть вопросы? Спросите наших экспертов

Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.