PromoPrime: Вырасти в 1,5 раза с ReStaff без хаоса в документах

30 мая 2025

#Кейсы

Компания PromoPrime активно сотрудничает с самозанятыми исполнителями. Часто аутсорс связан с задачами для дизайнеров-фрилансеров, а также с проверкой качества и сбором уникальной продукции под отдельные заказы наших клиентов. PromoPrime нередко участвует в организации мероприятий. Так как эти задачи имеют непостоянный характер, то компании очень удобно передавать их фрилансерам. Как вести сотрудничество с самозанятыми по закону и растить бизнес, об этом расскажет в этом кейсе наш клиент — бренд PromoPrime.

ДЛЯ СПРАВКИ:

PromoPrime — известный бренд в сфере корпоративных подарков и сувениров, сотрудничающий с крупными корпорациями и лидерами рынка РФ. PromoPrime занимается разработкой имиджевой продукции, где дизайн и креатив работают на авторитет и узнаваемость. Это не просто сувениры, а тщательно продуманные подарки, которые подчеркивают статус и значимость компаний.

Взаимодействие с самозанятыми очень удобно для бизнеса. Это новый тренд в решении задач, но вот юридические сложности могут сильно затормозить работу при выстраивании всех процессов по закону:

Постоянный риск налоговых проверок

Законодательство в отношении самозанятых в 2024 году очередной раз изменилось, в 2025 году вступила в силу новая налоговая реформа. Бизнесу уже стало понятно, что дальше еще больше нюансов. Вариантов развития событий всего два: либо вникать самим и взвалить эту обязанность на штатного юриста, либо обратиться к экспертам и быть спокойным, что весь документооборот будет соответствовать актуальному законодательству. Любая ошибка в оформлении документов может привести к дополнительным налоговом проверкам, штрафам при несоблюдении правил и другим санкциям для бизнеса.
Нарастающий хаос с закрывающими документами

Самозанятые часто забывали предоставлять чеки и акты, а бухгалтерия тратила дни на поиск недостающих документов. Без автоматизации оформление договоров, проверка документов и контроль выплат отнимали большую часть времени бухгалтерии.

Руководство PromoPrime понимало: если не навести порядок, компания может столкнуться с серьезными финансовыми и репутационными рисками.

Чтобы минимизировать риски по сотрудничеству с самозанятыми, перевести все процессы в 100% юридическое поле и упорядочить получение закрывающих документов, компания внедрила платформу ReStaff.

РЕШЕНИЕ ОТ RESTAFF — ПЛАТФОРМЫ ПО РАБОТЕ С САМОЗАНЯТЫМИ И ФИЗЛИЦАМИ:

Легальное юридическое поле
ReStaff — команда профессионалов и проверенный генподрядчик для оплат самозанятым по РФ и за рубеж в строгом соответствии с законодательством. Для бренда PromoPrime после подписания договора с ReStaff был подключен личный кабинет и проведен инструктаж, как в нем работать. Для начала работы нужно пополнить счет личного кабинета и пригласить внештатных исполнителей присоединиться к платформе.

Автоматизация документооборота
Теперь закрывающие документы по самозанятым — забота ReStaff. У клиента только 1 договор с платформой и отчетные документы предоставляются по итогам месяца.
Для исполнителей этапов взаимодействия стало меньше:
получено задание, после выполнения прикрепляется отчет о результате, на его основании формируется акт и чек, подписание происходит онлайн. И вот выплата уже на счету исполнителя. А главное — вся история взаимодействия хранится в одном месте — на платформе ReStaff, что исключает потерю документов.
Дополнительно заказчику можно сделать выгрузку в exel для аналитики по расходам.

Снижение нагрузки на бухгалтерию
Бухгалтер делает один платеж в ReStaff, а по итогу месяца получает закрывающие документы от платформы. ReStaff обеспечивает уверенность в законных взаимоотношениях с самозанятыми и минимизирует налоговые риски для компаний.

Уже в первый месяц работы через ReStaff освободилось до 80% времени бухгалтерии по оформлению самозанятых и их документов. Конечно, на первых порах пришлось вникать, как ставить задачи, как проводить платежи, но большую часть рутинной работы удалось автоматизировать через платформу.

Благодаря ReStaff компания PromoPrime исключила риски ошибок в документах по самозанятым. Система на основании поставленных задач и выполненных исполнителями отчетах формирует акты и чеки. При этом оплата моментально после подписания документов уходит исполнителю.

Документооборот стал сильной стороной бизнеса PromoPrime. Благодаря этому удалось расширить штат исполнителей, которые по достоинству оценили скорость выплат через ReStaff. По подсчетам клиента всё это дает бизнесу рост в полтора раза. А если настроены полностью легальные процессы взаимодействия с самозанятыми, то можно строить глобальные планы в бизнесе.

ОТЗЫВ КЛИЕНТА

«ReStaff упростил наше взаимодействие с самозанятыми: все прозрачно, безопасно и 100% по закону. Отдельная благодарность команде ReStaff за оперативную поддержку и внимание к нашим запросам. Платформа действительно растет и развивается вместе с клиентами!»

Выбираете сервис для законной работы с самозанятыми по модели генподряда?

Тогда рекомендуем записаться на консультацию к специалистам ReStaff. Расскажем, как работать с исполнителями в правовом поле и получать НДС к вычету.

Получить консультацию

ПРЕИМУЩЕСТВА RESTAFF:

Легальность: Полное соответствие действующему законодательству.
Автоматизация: Единый платеж и автоматический документооборот.
Прозрачность: Все данные в одном месте.
Поддержка: Быстрая реакция команды на запросы клиентов.

Поделиться статьей

https://restaff.work/blog/promo-prime

Читайте еще:

Есть вопросы? Спросите наших экспертов

Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу

Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.