Сотрудничество с самозанятыми становится всё более популярным среди компаний и индивидуальных предпринимателей. Однако риски работы с самозанятыми для юридических лиц требуют особого внимания.
В этой статье мы разберем, в каких случаях можно привлекать самозанятых, какие преимущества и опасности несет такое сотрудничество, а также как минимизировать риски для ООО при работе с самозанятыми.
В этой статье мы разберем, в каких случаях можно привлекать самозанятых, какие преимущества и опасности несет такое сотрудничество, а также как минимизировать риски для ООО при работе с самозанятыми.
Риски и преимущества работы с самозанятыми для юридических лиц
21 марта 2025
#Экспертиза #Бизнесу
В каких случаях нельзя привлекать самозанятых к работе
Самозанятость в России регулируется Федеральным законом № 422-ФЗ. Закон запрещает привлечение самозанятых юридическими лицами для следующих видов деятельности:
- добыча и продажа полезных ископаемых;
- реализация подакцизных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке;
- деятельность по агентским договорам или договорам поручения;
- перепродажа товаров, не произведенных самим исполнителем.
Если ваша деятельность попадает под эти ограничения, работа с самозанятыми невозможна. В остальных случаях сотрудничество с самозанятыми может быть выгодным, но требует соблюдения определённых правил.
Самозанятые: риски для организации и преимущества
Какие выгоды получает компания
Сотрудничество с самозанятыми имеет несколько преимуществ для бизнеса:
- Экономия на налогах и взносахКомпания не обязана платить НДФЛ и страховые взносы за самозанятого, что позволяет сэкономить до 30% от суммы вознаграждения.
- ГибкостьСамозанятые могут работать по удобному графику.
- Минимум документов.Не нужно оформлять трудовой договор, должностные инструкции и другие документы, обязательные для штатных сотрудников.
- Широкий выбор специалистовСамозанятый часто обладает узкопрофильными навыками, что особенно ценно на дефицитном рынке труда.
Основные риски с самозанятыми для юридических лиц и как их избежать
Несмотря на преимущества, риски для компании при работе с самозанятыми существуют:
- Отсутствие стабильностиСамозанятые не являются частью штата, что может снижать их вовлеченность в процессы компании.
- Недобросовестное исполнение обязательствИсполнитель может не выполнить условия договора или прервать сотрудничество на середине проекта.
- Подозрения ФНСНеправильное оформление договора может привести к переквалификации отношений в трудовые.
Чтобы избежать от самозанятых рисков для юридических лиц, важно правильно оформлять договоры и контролировать процесс взаимодействия.
Особенности сотрудничества с самозанятыми
Как правильно оформить договор
Договор с самозанятым должен быть составлен так, чтобы у ФНС не возникло подозрений в подмене трудовых отношений.
В документе необходимо указать:
В документе необходимо указать:
- дату подписания;
- предмет соглашения (конкретную услугу);
- сумму и порядок оплаты;
- требования к приемке работы;
- ответственность и обязанности сторон;
- порядок разрешения споров.
Важно избегать трудовой терминологии, такой как «зарплата», «график работы» и т. д.
Обо всех источниках доказательств подмены трудовых отношений с самозанятыми рассказываем в нашем блоге.
Обо всех источниках доказательств подмены трудовых отношений с самозанятыми рассказываем в нашем блоге.
Как контролировать предмет договора
Для минимизации рисков для ООО при работе с самозанятыми важно четко прописывать в договоре измеримые показатели выполнения работы. Например, вместо «оказание консультационных услуг» указать «подготовка отчета по анализу рынка на 10 страниц».
Как проверить статус самозанятого
Перед заключением договора и оплатой услуг необходимо убедиться, что исполнитель имеет статус самозанятого.
Это можно сделать:
Это можно сделать:
- Через сайт ФНС, используя ИНН самозанятого
- Запросив справку через приложение «Мой налог».
Зачем это проверять регулярно, читайте в статье:
Резюме: как минимизировать риски сотрудничества с самозанятыми
- Оформляйте договор ГПХ, а не трудовой.
- Указывайте конкретные услуги, а не трудовые функции.
- Проверяйте статус самозанятого перед каждой оплатой.
- Фиксируйте выполнение обязательств актами и чеками.
- Избегайте длительного сотрудничества с одним исполнителем.
- Используйте надежного партнера для документооборота и выплат фрилансерам, например ReStaff. Наши эксперты помогут минимизировать бюрократию и юридические риски, проведут консультацию по платформе и помогут в решении бизнес-задач через платформу ReStaff.
Чтобы снизить риски для компании при работе с самозанятыми, следуйте рекомендациям:
1 → Оформляйте договор ГПХ, а не трудовой.
2 → Указывайте конкретные услуги, а не трудовые функции.
3 → Проверяйте статус самозанятого перед каждой оплатой.
4 → Фиксируйте выполнение обязательств актами и чеками.
5 → Избегайте длительного сотрудничества с одним исполнителем.
6 → Используйте надежного партнера для документооборота и выплат фрилансерам, например ReStaff. Наши эксперты помогут минимизировать бюрократию и юридические риски, проведут консультацию по платформе и помогут в решении бизнес-задач через платформу ReStaff.
2 → Указывайте конкретные услуги, а не трудовые функции.
3 → Проверяйте статус самозанятого перед каждой оплатой.
4 → Фиксируйте выполнение обязательств актами и чеками.
5 → Избегайте длительного сотрудничества с одним исполнителем.
6 → Используйте надежного партнера для документооборота и выплат фрилансерам, например ReStaff. Наши эксперты помогут минимизировать бюрократию и юридические риски, проведут консультацию по платформе и помогут в решении бизнес-задач через платформу ReStaff.
Что грозит компании за нарушения при работе с самозанятыми
Штрафы и санкции от ФНС
Если ФНС обнаружит признаки подмены трудовых отношений, компании грозят:
- Штрафы от 5 000 до 100 000 рублей в зависимости от размера бизнеса.
- Доначисление НДФЛ и страховых взносов.
- Судебные иски со стороны исполнителя.
Что делать, если возникли проблемы при работе с самозанятым
Алгоритм действий при спорах
- Соберите все документы: договоры, акты, чеки, задания.
- Убедитесь, что самозанятый не подписывал локальные нормативные акты. Это несет риски для компании.
- Предоставьте доказательства разового характера выплат.
- Объясните специфику требований к услугам самозанятого.
Как избежать повторения проблем
- Регулярно проверяйте статус самозанятого.
- Оформляйте договоры с учетом рекомендаций ФНС.
- Внедряйте современные технологии и инструменты для сотрудничества с внештатными сотрудниками. На платформе ReStaff уже реализовано соблюдение всех норм законодательства для компаний, которые активно привлекают фрилансеров.
Сотрудничество с самозанятыми может быть выгодным для бизнеса, но требует внимательного подхода. Чтобы избежать рисков для юридических лиц, важно соблюдать законодательство, правильно оформлять документы и контролировать процесс взаимодействия.
Читайте еще:
Есть вопросы? Спросите наших экспертов
Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.