Сервисы массовых выплат: как организовать платежи сотням исполнителей

17 декабря 2025

#Экспертиза #Бизнесу

16 мин

Массовая работа с внештатными исполнителями (самозанятыми, физлицами и ИП) стала нормой для бизнеса. И вместе с этим выросли требования к прозрачности, отчетности и скорости выплат.

Почему вопрос массовых выплат особенно актуален в 2025—2026 году

По данным ФНС, в России работает более 14 млн самозанятых. Многие компании работают одновременно с 35−50 внештатными исполнителями. Если еще несколько лет назад это были единичные подрядчики, то сегодня это целые команды курьеров, мерчендайзеров, клинеров, фрилансеров, мастеров и специалистов.

Простой пример:

Служба доставки — 150 курьеров, ежедневные выплаты
Аутстаффинговое агентство — 500 упаковщиков
Застройщик выставок — 100 монтажников
Digital-агентство — 45 копирайтеров и дизайнеров на проектах
IT-компания — 70 внештатных специалистов-разработчиков в России, Беларуси, на Кипре и в Сербии
Образовательная платформа — 80 преподавателей

Каждому нужно платить вовремя. С каждого — получить документы. Каждого — проверить на статус самозанятого.

Что это означает для бухгалтерии:
150 исполнителей x 12 месяцев = 1800 договоров и актов в год;
150×3 минуты на проверку статуса = 7,5 часов ежемесячно только на рутину;
Одна ошибка = доначисление налогов с штрафами до 40% от суммы выплат.

Вопрос массовых выплат актуален для многих направлений бизнеса: ритейл, логистика, маркетплейсы, IT-компании с распределенными командами, маркетинговые агентства, EdTech платформы, клининговые компании и многие другие.

Когда исполнителей больше десяти отсутствие автоматизации несет в себе много рисков и траты времени.

Главные проблемы массовых выплат

Проблема №1. Риски с налоговой и переквалификация договоров

ФНС может проверить компании по критериям:

10+ внештатных исполнителей (самозанятых, физлиц или ИП)
Выплаты более 50 000 ₽/мес каждому
Сотрудничество дольше 3 месяцев

Все три галочки = внеплановая проверка с высоким риском переквалификации договоров в трудовые, доначисления НДФЛ и страховых взносов за весь период сотрудничества.

Также ФНС проверит все чеки на предмет аннулирования, статус каждого исполнителя на момент выплат и соблюдение лимитов — любое нарушение означает дополнительные штрафы.

Проблема № 2: Операционный хаос и потеря времени

На проверку документов у одного исполнителя уходит не меньше 3 минут. Умножьте на 100 человек — это уже 5 часов. Добавьте сбор чеков, подготовку платежек, подписание актов — и вот ваш бухгалтер тратит почти 22 часа в месяц только на рутину. А если исполнителей 500? Нужен отдельный человек в штате.

Проблема № 3: Отсутствие вычета НДС при работе с самозанятыми

Компании на общей системе налогообложения не могут принять НДС к вычету при работе с самозанятыми напрямую. Самозанятые не являются плательщиками НДС согласно ч. 9 ст. 2 ФЗ № 422 и не выставляют счета-фактуры с выделенным налогом.

При работе с обычными контрагентами компания получает счета-фактуры и возмещает НДС из бюджета. При выплатах самозанятым эта возможность теряется — налоговая нагрузка по НДС остается полной.
Платформы-генподрядчики решают эту проблему: они являются плательщиками НДС и выставляют счета-фактуры, которые компания может принять к вычету.

Как работают сервисы массовых выплат исполнителям

Формат «Платформа-генподрядчик»:
Ваша компания → [1 договор] → Платформа → [280 договоров] → Исполнители

Ключевые преимущества: У вас нет прямых отношений с исполнителями — это снижает риск переквалификации в трудовые. Платформа берет на себя всю ручную работу: проверку статуса самозанятых перед каждой выплатой, сбор и контроль чеков, соблюдение лимитов, оформление договоров. Риск ошибки практически исключен — все процессы автоматизированы, а ответственность за правильность документов несет платформа, а не ваша компания.

Что делает платформа за вас:

Итог: вместо сотен операций — один договор, один платёж и полный пакет документов, готовый к бухгалтерской отчётности.

Чек-лист: нужна ли вам платформа

Проверьте, нужна ли вам платформа уже сейчас:

✓ У вас более 10 внештатных исполнителей
✓ Выплаты превышают 500 000 ₽ в месяц
✓ Компания на ОСНО (важен НДС к вычету)
✓ Есть международные выплаты
✓ Были проверки или запросы от ФНС
✓ Бухгалтерия и штатные сотрудники перегружены

Если 3+ галочки — внедрение сервиса массовых выплат внештатным исполнителям для вас особенно актуально. Вы экономите часы работы бухгалтера и снижает налоговые риски до минимума.

Быстрый старт: 5 шагов

Выберите платформу (запросите тестовый доступ)
Заключите договор (обычно за 1 день)
Пополните баланс (деньги поступят за 2 часа)
Пригласите исполнителей (платформа с этим поможет)
Начните выплаты (первая выплата — в день регистрации)

Главное

Математика простая: при 50+ исполнителях платформа экономит минимум 1 ставку бухгалтера и снижает налоговые риски до минимума. При работе на ОСНО — дополнительно экономит до 20% на НДС.

Когда точно нужна платформа:

Количество исполнителей растет
Были претензии от ФНС
Нужны выплаты за рубеж
Важна скорость выплат
Хотите масштабироваться без рисков

Результат внедрения:

Выплаты за 15 минут вместо 3 дней
Один договор вместо сотен
Минимум рисков с налоговой
Возможность применять НДС к вычету (для компаний на ОСНО)

Чтобы компания росла и работала эффективно, нужны современные инструменты для управления выплатами. Это экономит деньги, убирает ошибки из-за ручного ввода данных и освобождает время команды для более важных задач.

Не отставайте от рынка — автоматизация выплат это уже не конкурентное преимущество, а базовая необходимость для растущего бизнеса.

Хотите узнать подробнее о всех преимущества платформы ReStaff?

Записаться на персональный демо-тур Смотреть кейсы других компаний

Поделиться статьей

https://restaff.work/blog/otmena-rezhima-samozanyatyh

Читайте еще:

Есть вопросы? Спросите наших экспертов

Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу

Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.