SmartSpace: Автоматизация работы с самозанятыми дизайнерами и экономия времени на 80%
4 марта 2025
#Кейсы
Компания активно работает с самозанятыми дизайнерами для создания карточек товаров на маркетплейсах. Однако процесс управления задачами, документооборотом и оплатой был крайне неэффективен:
- Большое количество задач и исполнителей сложно контролировать.
- Документооборот требовал подписания договоров с каждым самозанятым. Но особенно много времени занимало объяснение исполнителям что и зачем подписывать. А с ReStaff удалось заключить 1 договор и наладить отчетность 1 раз в месяц.
- Загруженность сотрудников (юристов, бухгалтеров) на административные процессы по исполнителям, чтобы действовать строго в рамках законодательства.
РЕШЕНИЕ
Внедрение платформы для выплат внештатным исполнителям ReStaff, которая автоматизировала взаимодействие с самозанятыми.
Внедрение платформы для выплат внештатным исполнителям ReStaff, которая автоматизировала взаимодействие с самозанятыми.
КЛЮЧЕВЫЕ ЭТАПЫ
- Регистрация самозанятых в ReStaffВсе исполнители проходят регистрацию в системе, что освобождает компанию от необходимости заключать индивидуальные договоры. Плюсом весь онбординг уже настроен на платформе и исполнителю просто начать работу.
- Упрощение документооборотаТеперь подписание договоров и проверка чеков происходят автоматически через платформу. Заказчик выставляет задание, исполнитель принимает его к выполнению, по готовности он присылает отчет и акт. После этого происходит оплата, формирование чека и даже собирается сумма, необходимая на уплату налога.
- Централизованное управление платежамиКомпания пополняет счет в ReStaff, а система сама распределяет выплаты исполнителям. По итогу месяца наш клиент получает все закрывающие документы.
- Создание отдельных кабинетовДля оплаты разовых работ с экспертами были созданы отдельные кабинеты, что обеспечило конфиденциальность выплат.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
“
«Мне нравится, когда есть автоматизация. Раньше у нас участвовал юрист в формирование договора. А бухгалтер проверял корректность документов. Сейчас они не участвуют, просто финансист зайдет, цифры проверит, кнопку нажмет и все! Это существенно экономит время. Меня устраивает, что все происходит без моего участия. Отдельно хочу поблагодарить команду ReStaff, особенно Chief Sales Officer Пелявина Павла, за оперативность и поддержку».
РЕЗУЛЬТАТЫ:
- Экономия времениРаньше процесс подписания договоров и проверки документов занимал значительное время. Вместо 3 специалистов из штата сейчас участвует только один финансист для сверки и подтверждения платежей.
- Снижение нагрузки на юристов и бухгалтеровЭти специалисты больше не участвуют в процессе, что освобождает их для более важных задач в бизнесе.
- Прозрачность и контрольВсе задачи и платежи теперь централизованы, что упрощает контроль за выполнением работ и финансовыми затратами.
- Гибкость в работе с исполнителямиВозможность быстро привлекать экспертов для разовых консультаций без необходимости оформления договоров подряда.
Планы на будущее
SmartSpace планирует интегрировать ReStaff с task manager для более детального отслеживания финансовых затрат на продвижение каждой карточки товара. Это позволит:
- Привязывать задачи к конкретным карточкам товаров.
- Контролировать бюджет на продвижение и развитие каждого товара.
- Автоматизировать учет затрат в бухгалтерии.
Преимущества ReStaff
- Автоматизация документооборота
- Централизованное управление платежами
- Конфиденциальность выплат через отдельные кабинеты
- Развитие бизнеса, а не рутина с документами
Готовы обсудить пути решения ваших бизнес-задач. Оставьте заявку по кнопке ниже:
Читайте еще:
Есть вопросы? Спросите наших экспертов
Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу
Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я даю свое Cогласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Условия использования платформы Restaff.