Поддержка для исполнителей доступна с 9:00 до 21:00 в чате на платформе
Успешно запустили проект в сложный новогодний сезон: помогли зарегистрировать исполнителей, предоставили юридическое сопровождение и персональную поддержку по работе на платформе.
Выстроили безопасную работу с 900 самозанятыми для крупного мерчандайзингового агентства
Клиент
Ведущее мерчандайзинговое агентство
Внештатная команда
900+ исполнителей (самозанятые)
География
85 регионов России
Запрос бизнеса
Удобная и безопасная автоматизация работы с самозанятыми
Результат
Полностью сняли с клиента документооборот с самозанятыми.
Успешно масштабировали проект: после тестового периода компания нарастила количество исполнителей на платформе с 30 до 900+.
Обеспечили бесшовный запуск в пиковый новогодний сезон: оперативно подключили исполнителей к платформе, настроили моментальные выплаты и помогли выполнить важный для клиента контракт.
Запустили безопасную работу с самозанятыми на основе актуальных требований регуляторов и с учётом особенностей бизнеса клиента.
Задача
Автоматизировать сотрудничество с внештатными исполнителями в 85 регионах России в рамках действующего законодательства и с учётом специфики мерчандайзингового бизнеса.
О клиенте
Крупный оператор услуг мерчандайзинга и консалтинга.
Компания работает с полевыми командами от Владивостока до Калининграда, сотрудничает по долгосрочным контрактам с ведущими производителями FMCG и отвечает за выкладку и продвижение товаров в федеральном ритейле.
Компания работает с полевыми командами от Владивостока до Калининграда, сотрудничает по долгосрочным контрактам с ведущими производителями FMCG и отвечает за выкладку и продвижение товаров в федеральном ритейле.
Реализация проекта
Это «полевой» бизнес
Реальная работа в торговых точках, большая география и высокая зависимость от исполнителей на местах. Наш клиент работает с крупнейшими международными и российскими брендами и отвечает за то, как их продукция представлена на полках тысяч магазинов по всей стране.
Главный запрос бизнеса лежал на стыке автоматизации и безопасности
Реальная работа в торговых точках, большая география и высокая зависимость от исполнителей на местах. Наш клиент работает с крупнейшими международными и российскими брендами и отвечает за то, как их продукция представлена на полках тысяч магазинов по всей стране.
Проекты требуют высокой гибкости
Сезонные запуски, промо-акции и задачи с временной занятостью. Для эффективного управления таким потоком исполнителей необходим инструмент, обеспечивающий прозрачность, легальность и скорость всех процессов.
Сотрудничество стартовало в декабре 2024 года, в самый сезонный пик. Процесс начался с пилотной группы, чтобы протестировать формат и оперативно выполнить важный для клиента контракт.
Клиенту требовалось учесть в договоре с платформой важные для бизнеса правовые детали. Мы совместно доработали контракт с учетом особенностей и масштаба бизнеса.
Убедившись в надежности решения и отсутствии операционных сбоев, клиент принял решение о полноценном масштабировании. Количество исполнителей было увеличено с тестовой группы в 30 человек до основного пула в 900 исполнителей. Компания продолжает постоянно работать с платформой больше года.
Клиенту требовалось учесть в договоре с платформой важные для бизнеса правовые детали. Мы совместно доработали контракт с учетом особенностей и масштаба бизнеса.
Убедившись в надежности решения и отсутствии операционных сбоев, клиент принял решение о полноценном масштабировании. Количество исполнителей было увеличено с тестовой группы в 30 человек до основного пула в 900 исполнителей. Компания продолжает постоянно работать с платформой больше года.
Запуск и масштабирование
Для масштабных проектов одних инструкций мало — нужна живая поддержка. С клиентом работает выделенная команда аккаунтинга — специалисты помогают с онбордингом исполнителей, регистрацией в системе и решают операционные вопросы.
Команда аккаунтинга
900
30
исполнителей
Масштабирование
Результаты внедрения и масштабирования
Законность
Надёжность
Масштаб
Сформирована прозрачная и защищённая модель взаимодействия с внештатными специалистами, полностью адаптированная под специфику мерчандайзинга.
Обеспечена стабильность выплат в период высокой сезонной нагрузки: проект прошёл новогодний бум без остановок и задержек.
Реализован сценарий кратного роста: инфраструктура успешно адаптировалась под увеличение команды с 30 до 900 человек.
Проект перешёл из стадии запуска в регулярный режим. Клиент продолжает работать с платформой для оперативного управления полевыми подрядчиками.
Представитель компании:
«ReStaff позволил нам выстроить юридически безопасную модель работы с самозанятыми и масштабировать её без рисков. Платформа предоставила гибкий комплаенс и живую вовлечённую поддержку. При наших объёмах это стало решающими фактором для постоянного сотрудничества».
«ReStaff позволил нам выстроить юридически безопасную модель работы с самозанятыми и масштабировать её без рисков. Платформа предоставила гибкий комплаенс и живую вовлечённую поддержку. При наших объёмах это стало решающими фактором для постоянного сотрудничества».
Отзыв клиента
Для крупного бизнеса автоматизация — это не про скорость ради скорости. Это про контроль рисков, устойчивость процессов и партнёрство. ReStaff в этом проекте выступил не просто сервисом для автоматизации выплат, а надёжным партнёром — с учётом масштаба, географии и требований бизнеса.
Резюме кейса
2023-2026 год
Оставьте заявку на консультацию
Расскажем, как ReStaff решит ваши задачи. Рассчитаем тариф.
Проконсультируем по работе с исполнителями. Ответим на вопросы.
Проконсультируем по работе с исполнителями. Ответим на вопросы.
Поддержка для исполнителей доступна с 9:00 до 21:00 в чате на странице входа на платформу (чат в правом нижнем углу) и в разделе «Вопросы и ответы» в Личном кабинете.
Контакты для юрлиц
ReStaff — платформа-генподрядчик для ООО, применяющих НДС: у самозанятых нет прямых юридических отношений и выплат от вашей компании. Документооборот, расчеты, проверка статуса самозанятости, автоуплата налога на профессиональную деятельность (НПД 6%) — это наша работа. Вы только выставляете задания исполнителям и принимаете работу.