Что нельзя писать в договоре с самозанятым: полный список ошибок

Составление договора с самозанятым — процесс, который требует тщательного подхода. Неверные формулировки, использование неподходящих терминов могут повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до переквалификации договора гражданско-правового характера (ГПХ) в трудовой. Это, в свою очередь, обернется для компании дополнительными финансовыми и административными обязательствами, такими как уплата налогов, страховых взносов, соблюдение норм трудового законодательства.

В статье разберем, какие формулировки запрещено использовать в ГПД, как избежать распространенных ошибок, правильно оформить документ, чтобы минимизировать риски, выстроить грамотное сотрудничество.

Самозанятые — физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, перешедшие на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД). Они не являются сотрудниками компании, выступают как независимые исполнители. Поэтому договор с самозанятым должен четко отражать характер гражданско-правовых отношений.

Неправильно составленный ГПД (гражданско-правовой договор) может быть признан трудовым, что повлечет за собой обязанность компании выплачивать налоги, страховые взносы. Это не только увеличит финансовую нагрузку, но и создаст дополнительные административные сложности.

Подробнее о последствиях переквалификации договора ГПХ читайте в блоге:

При оформлении контракта с самозанятым важно избегать формулировок, которые могут быть расценены как признаки трудовых отношений. Неправильные термины или условия способны привести к переквалификации, что повлечет за собой дополнительные обязательства для компании. Рассмотрим  распространенные ошибки, которые допускают при составлении документов.

Одна из распространенных ошибок — включение в ГПД терминов, которые используются в трудовых договорах (ТД). Например, слова «работник», «работодатель», «заработная плата», «график» и другие. Такие формулировки расцениваются как признаки трудовых отношений, что приведет к переквалификации документа.

Плательщик НПД не обязан соблюдать график, установленный компанией. Если в документе указано, что он должен работать с 9:00 до 18:00, это может свидетельствовать о найме. Вместо этого лучше указать сроки выполнения конкретных задач, проектов.

Исполнитель не подчиняется внутренним регламентам компании, таким как правила трудового распорядка или корпоративная культура. Упоминание таких условий в ГПД может быть расценено как признак трудовых отношений.

Если в ГПД прописано, что исполнитель получает выплаты ежемесячно или с другой регулярностью, это может быть расценено как заработная плата. Вместо этого укажите, что выплаты производятся по факту оказания услуг.

Плательщики НПД не имеют права на социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные, компенсации). Не прописывайте такие условия в ГПД.

Чтобы избежать переквалификации ГПД, необходимо убрать из текста формулировки, свидетельствующие о трудовых отношениях. В следующем списке перечислены 10 терминов, которые недопустимы.

При составлении ГПД важно учитывать ключевые требования, чтобы избежать переквалификации. Первое и главное условие — подтверждение статуса плательщика НПД (справка из приложения «Мой налог»). Этот пункт обязательно включите в документ.

В разделе детально опишите услуги, которые заказываются у исполнителя.
Например:

• разработка макета визитки;
• создание сайта;
• дизайн промо-страницы.

Укажите сроки выполнения каждой услуги.

Используйте «вознаграждение», а не «зарплата». Оплата должна быть привязана к результату, объему работ, а не к фиксированной ежемесячной сумме. Например:

• оплата за количество доставленных заказов;
• вознаграждение за объем прокладки кабеля.

Укажите, что исполнитель обязан уведомить заказчика, если потеряет статус плательщика НПД. В противном случае он возмещает убытки (налоги, пени, штрафы).

Чек — обязательный документ, подтверждающий оплату. Дополнительно предусмотрите акт сдачи-приемки работ, где указываются:

• наименование и объем услуг;
• размер вознаграждения;
• дата принятия работ.

Составление ГПД требует внимательного подхода, знания законодательства. Чтобы избежать переквалификации, важно исключить из документа термины, характерные для трудовых отношений, и четко прописать гражданско-правовой характер сотрудничества.

Используйте правильные формулировки, указывайте конкретные задачи, сроки, избегайте упоминания социальных гарантий, фиксированного графика. Соблюдение этих правил поможет минимизировать риски, выстроить эффективное сотрудничество с плательщиками НПД.

Остались вопросы или нужна помощь в оформлении документов, специалисты платформы ReStaff готовы помочь. Обеспечим грамотное и безопасное сотрудничество с самозанятыми по всему миру, минимизируя риски и исключая ошибки.